Executive Secretary for Arabeety

Executive Secretary for Arabeety

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.

Job Description
Arabeety is hiring full time Executive Secretary in our head office in North Teseen, New Cairo.
We are looking for team member who are able to help guide the customers through a unique experience and provide great customer service, while promoting a fun, exciting, and fast-paced atmosphere!
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Make travel arrangements for executives
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Full time job with working hours start at 12 pm

للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا

Job Requirements
You should apply if you:
3 years minimum experience as a secretary, office administrator, office assistant or relevant role
is detail oriented
Proficiency in English language, German is a bonus
Outstanding communication and interpersonal abilities
Excellent knowledge of MS Office
Excellent organizational and leadership skills

Job Details
Experience Needed:
More Than 4 Years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Education Level:
Bachelor’s Degree
Gender:
Female
Salary:
8000 To 12000 EGP Per Month
Apply from here

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
وظيفة خدمة عملاء في Etisalat 
خدمة عملاء بالفروع في شركة ڤودافون
خدمة عملاء فى شركة فودافون Vois Egypt
اعلان وظائف بـنـك مـصـر

للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا